Datenschutzerklärung September 2023
Uns, der SO-OH Aesthetics GmbH, ist unsere Rolle als datenschutzrechtlich Verantwortlicher sehr ernst! Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten daher sehr vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Wir informieren Sie nachfolgend, welche personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website sowie im Rahmen Ihrer Kundenbeziehung zu erhoben und verarbeitet werden.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für die nachfolgenden Zwecke und im Einklang mit der DSGVO.
1.1. Besuch auf der Website
Wenn Sie unsere Website besuchen, werden technische Daten verarbeitet (Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Webseite, Quellseite (woher User kommen), Datum und Uhrzeit der Nutzung). Im Zeitpunkt ihrer Erhebung weisen diese Daten aufgrund der zugeordneten IP-Adresse einen Personenbezug auf, der jedoch vor Speicherung und weiterer Nutzung dieser Daten entfernt wird, womit es sich sodann um anonyme Daten handelt, die lediglich für statistische Auswertungen zum Zweck der Optimierung der Website sowie der Sicherheit der Website verwendet werden.
Rechtsgrundlage für diese Erhebung und Anonymisierung ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) in Form der Sicherheit und des Schutzes der Website, der Auswertung von Besucherstatistiken sowie der Optimierung der Website im Zusammenhang mit der System-Performance, der Benutzerfreundlichkeit und der Bereitstellung von nützlichen Informationen.
1.2. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (E-Mail) zum Zusenden unseres Werbenewsletters sowie Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie können sich jederzeit, ohne Angabe von Gründen und kostenlos per E-Mail oder Brief von unserem Newsletter abmelden.
1.3. Terminbuchung
Wenn Sie über das Terminbuchungsformular auf unserer Website einen Termin vereinbaren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Pflichtangaben: Name, E-Mail, Mobiltelefonnummer; freiwillige Angaben: Geburtstag, besondere Wünsche) zur Terminvereinbarung. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind vorvertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Kontaktdaten werden zudem genutzt, um Termine über E-Mail, SMS oder Telefon zu bestätigen sowie um Sie vor dem jeweiligen Termin an diesen zu erinnern.
1.4. Vertragserfüllung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten, Adresse, Zahlungsinformationen) im Rahmen der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen. Diese Verarbeitung umfasst auch die Verrechnung sowie die Aufnahme Ihrer personenbezogenen Daten in unsere Kundenkartei. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind (vor)vertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Soweit wir Ihre Präferenzen im Zusammenhang mit der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen erfassen, verarbeiten wir diese Daten (zuletzt ausgewählte Produkte, etc.) auf Basis unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO), welches in der Erhöhung der Kundenzufriedenheit sowie der Verbesserung der Kundenbeziehung liegt.
Soweit unsere Dienstleistungen die Berücksichtigung etwaiger Gesundheitsaspekte erfordern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Diabetes) auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
1.5. Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Kontaktdaten; alle Informationen, die Sie uns in der E-Mail zur Verfügung stellen) zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung sind (vor)vertragliche Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
1.6. Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die verschiedenste Informationen beim Aufruf einer Website auf Ihrem Computer speichern und/oder auslesen. Notwendige Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich. Alle anderen Cookies (nicht notwendige „Cookies“) werden verwendet, um Inhalte und Anzeigen zu personalisieren, Websitebesucher wiederzuerkennen, Funktionen für soziale Medien anzubieten und statistische Informationen zu erfassen. Notwendige Cookies sind für den Betrieb unserer Website notwendig und erforderlich und bedürfen keiner gesonderten Einwilligung.
Etwaige andere Cookies (nicht notwendige Cookies) können wir verwenden, um unser Angebot benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten sowie um statistische Besucherauswertungen vorzunehmen, Produkte und Dienstleistungen besser zu bewerben sowie um Websitebesucher wiederzuerkennen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung etwaiger nicht notwendiger Cookies ist Ihre freiwillige Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO) durch Bestätigung der Cookies in unserem Cookie Banner.
Sie können mit einem Klick auf diesen Link ihre Cookie Einstellungen auf dieser Seite selber verwalten. Aktuell werden ausschließlich folgende Cookies genutzt:
Name : cms.sessionID
Ablauf : 1 Tag
Typ: http
Behält die Zustände des Benutzers bei allen Seitenanfragen bei.
Name : cms.cookies_accepted
Ablauf : 1 Jahr
Typ: http
Speichert den Zustimmungsstatus des Benutzers für Cookies auf der aktuellen Domäne.
1.7. Social Media
Instagram: Wir nutzen Instagram (Facebook Inc. 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), welches Teil der Facebook-Unternehmensgruppe ist, um unserer Reichweite zu erhöhen und somit potentielle Kunden und Interessenten besser zu erreichen und das Teilen oder Bookmarken von Inhalten zu erleichtern. Instagram stellt uns im Rahmen der SoOh! Seiten auf Instagram sogenannte Seiten-Insights bereit. Mithilfe dieser Informationen erhalten wir Erkenntnisse darüber, wie Sie mit unseren Seiten und mit den verbundenen Inhalten interagieren. Wie bei Facebook (siehe Absatz zuvor) sind wir auch im Fall der Nutzung von Instagram gemeinsam für die Erhebung dieser Daten verantwortlich. Facebook übernimmt in diesem Zusammenhang die Verpflichtungen aus der DSGVO für die Verarbeitung von Insight-Daten (u. a. Artikel 12 und 13 DSGVO, Artikel 15 bis 21 DSGVO, Artikel 33 und 34 DSGVO). Weitere Informationen zur Datennutzung bzw. Datenverarbeitung durch Instagram finden Sie unter: https://help.instagram.com/519522125107875
Der US-amerikanische Foreign Intelligence Surveillance-Act (FIS-Act) und andere US Gesetze sehen vor, dass unter anderem US-Telekommunikationsunternehmen sowie US-Internetdienstanbieter ohne richterlichen Beschluss gegenüber den US-Behörden auskunftspflichtig sind, wodurch eine Überwachung auch von Nutzern im Ausland (etwa der EU) möglich ist. In den USA besteht somit kein mit dem Europäischen Grundrecht auf Schutz der Privatsphäre vergleichbarer, effektiver Grundrechtsschutz. Facebook als US-Unternehmen unterliegt diesen gesetzlichen Regelungen.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, als diese für die in Punkt 1. dargestellten Zwecke benötigt werden. Sobald der jeweilige Zweck erreicht ist, werden Ihre personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert (sodass eine Rückführung auf Sie ausgeschlossen ist).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann durch Auftragsverarbeiter erfolgen. Dies sind insbesondere IT-Dienstleister, Anbieter von Softwarelösungen und ähnliche Anbieter. Diese Verarbeitung erfolgt nur auf Basis unserer Weisungen, wozu unsere Auftragsverarbeiter vertraglich verpflichtet sind (Art 28 DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten werden durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen geschützt. Diese Maßnahmen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubten, rechtswidrigen oder auch zufälligen Zugriffen, Verarbeitungen, Verlusten, Verwendungen und Manipulationen.
Wir verwenden https um Daten abhörsicher im Internet zu übertragen (Datenschutz durch Technikgestaltung Artikel 25 Absatz 1 DSGVO). Durch den Einsatz von TLS (Transport Layer Security), einem Verschlüsselungsprotokoll zur sicheren Datenübertragung im Internet können wir den Schutz vertraulicher Daten sicherstellen. Sie erkennen die Benutzung dieser Absicherung der Datenübertragung am kleinen Schloßsymbol links oben im Browser und der Verwendung des Schemas https (anstatt http) als Teil dieser Internetadresse.
Sie haben das Recht jederzeit Auskunft über die Herkunft, etwaige Empfänger, den Zweck der Datenverarbeitung, die Richtigstellung bzw. Berichtigung, die Einschränkung der Bearbeitung, die Sperrung oder Löschung Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie die zu Datenübertragung verlangen. Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Basis Ihrer freiwilligen Einwilligung verarbeitet werden, haben Sie das Recht Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wobei die Rechtmäßigkeit der bis dahin verarbeiteten Daten davon unberührt bleibt.
Sofern Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig erfolgt ist, können Sie Widerspruch erheben. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde zu. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig (E-Mail: dsb@dsb.gv.at; Web: https://www.dsb.gv.at/).
Sollte Zweifel über Ihre Identität bestehen, sind wir verpflichtet Nachweise über Ihre Identität zu verlangen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art 22 Abs 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.
Sollten Sie zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten Fragen oder Anliegen haben, wenden Sie sich bitte jederzeit an uns. Kontaktinformationen des Verantwortlichen:
SO-OH Aesthetics GmbH
Lerchengasse 36/7
1080 Wien
SO-OH Aesthetics GmbH
Lerchengasse 36/7, 1080 Wien
Tel: XXXXXXX
Mail: office@so-oh.at
Handelsregister: Handelsregister Wien, FN XXXXX
Ust-Identifikationsnummer: ATU78222923
Kammerzugehörigkeit: Wirtschaftskammer Wien, Fachgruppe Kosmetik
Behörde gem. ECG: Magistratisches Bezirksamt für den 8. Bezirk
SO-OH Aesthetics GmbH stellt Ärzten und Medizinanwendern Praxisräume und Praxispersonal zur Verfügung. Die Betriebsgesellschaft unterstützt das Praxismarketing und übernimmt kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten. Alle Ärzte arbeiten in eigener Privatordination, als Wahlärzte oder sind beim Niedergelassenen Arzt angestellt.
Zuständige Ärztekammer: Ärztekammer für Wien, Weihburggasse 10-12, 1010 Wien
Inhalt
Auf dieser Website finden sie Informationen über „SoOh!“ und über die angebotenen Dienstleistungen. Die Website richtet sich ausschließlich an Kunden sowie Interessenten.
EU-Streitschlichtung
Angaben zur Online-Streitbeilegung: Verbraucher haben die Möglichkeit, Beschwerden an die Online Streitbeilegungsplattform der EU zu richten: https://ec.europa.eu/consumers/odr/main/index.cfm?event=main.home2.show&lng=DE. Sie können allfällige Beschwerde auch an die oben angegebene E-Mail-Adresse richten.
Haftung für Inhalte dieser Webseite
Wir entwickeln die Inhalte dieser Webseite ständig weiter und bemühen uns korrekte und aktuelle Informationen bereitzustellen. Leider können wir keine Haftung für die Korrektheit aller Inhalte auf dieser Webseite übernehmen, speziell für jene die seitens Dritter bereitgestellt wird. Sollten dir problematische oder rechtswidrige Inhalte auffallen, bitte wir dich uns umgehend zu kontaktieren.
Haftung für Links auf dieser Webseite
Unsere Webseite enthält Links zu anderen Webseiten für deren Inhalt wir nicht verantwortlich sind. Wenn dir rechtswidrige Links auf unserer Webseite auffallen, bitte wir dich uns zu kontaktieren.
Urheberrechtshinweis
Alle Inhalte dieser Webseite (Bilder, Fotos, Texte, Videos) unterliegen dem Urheberrecht. Falls notwendig, werden wir die unerlaubte Nutzung von Teilen der Inhalte unserer Seite rechtlich verfolgen.
Solltest du auf dieser Webseite Inhalte finden, die das Urheberrecht verletzen, bitten wir dich uns zu kontaktieren.
Bildernachweis
Die Bilder, Fotos und Grafiken auf dieser Webseite sind urheberrechtlich geschützt.
Die Bilderrechte liegen bei den folgenden Fotografen und Unternehmen:
SO-OH Aesthetics GmbH
Allgemeines und Geltungsbereich
Die folgenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten zwischen der SO-OH Aesthetics GmbH (Auftragnehmerin) und dem Kunden (Auftraggeber) für alle angebotenen Leistungen sowie der angebotenen Nebenleistungen und Produktverkäufe, die am Geschäftssitz erbracht werden. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen.
Die Auftragnehmerin und ihre Angestellten führen ihre Dienstleistungen nach bestem Wissen und Gewissen und nach dem neusten Standard der Industrie am Kunden aus.
Pflichten des Kunden
Der Kunde ist verpflichtet, die Auftragnehmerin VOR Behandlungsbeginn über bestehende Krankheitsbilder oder Medikamenteneinnahme (insbesondere Diabetes, blutverdünnende Medikamente oder Allergien) zu informieren
Vertragsschluss
Die Angebote sind freibleibend. Änderungen bleiben im Rahmen des Zumutbaren vorbehalten.
Preise und Zahlungsbedingungen
Lieferbedingungen
Lieferbedingungen, Lieferzeit sowie ggf. bestehende Beschränkungen zur Lieferung finden sich unter dem entsprechend bezeichneten Link in unserem Onlineshop oder in der jeweiligen Artikelbeschreibung.
Für Verbraucher gilt, dass die Gefahr des zufälligen Untergangs oder der Verschlechterung der verkauften Ware während der Versendung erst mit der Übergabe der Ware an den Kunden übergeht. Die Regelung gilt unabhängig davon, ob die Versendung versichert oder unversichert erfolgt.
Retouren
1. Vor der Rücksendung sind die Waren sicher und sorgfältig zu verpacken.
2. Bitte senden Sie die Artikel an:
SO-OH Aesthetics GmbH, Lerchengasse 36/7, 1080 Wien
Änderungen und Vorbehalt
Eigentumsvorbehalt
Die Auftragnehmerin behält sich das Eigentum an der Verkaufsware bis zur vollständigen Begleichung aller Forderungen vor.
Behandlungsausfälle / Behandlungszeiten / Behandlungsdauer
Behandlungstermine, auch telefonisch oder persönlich vor Ort vereinbarte, gelten als verbindlich ab Erhalt der Terminbestätigung.
Terminänderungen sind bis spätestens 24 Stunden vor dem vereinbarten Termin möglich.
Kann oder möchte der Kunde einen vereinbarten Termin nicht wahrnehmen und wurde dieser nicht rechtzeitig verschoben oder abgesagt, gilt folgendes, falls nichts anderes vereinbart wurde:
Terminkalender
Die vereinbarten Termine werden in einem digitalen Terminkalender (Buchungstool) eingetragen. Jeder Termin wird schriftlich (elektronisch) bestätigt. Die im Terminkalender eingetragenen Termine sind Gegenstand dieser Vereinbarung.
Beratungen / Behandlungen
Die Kunden werden gebeten, auf etwaige Pilzerkrankungen, Diabetes, Allergien, Medikamenteneinnahmen, Überempfindlichkeiten oder andere körperliche Beschwerden hinzuweisen, um die Behandlungen darauf abstimmen zu können und eventuelle ungünstige Beeinflussungen zu vermeiden.
Behandlungsausschluss
Die Auftragnehmerin behält sich vor, die Durchführung von Behandlungen abzulehnen, wenn gesundheitliche oder hygienische Gründe entgegenstehen.
Der Kunde verpflichtet sich während des Besuches im Studio eine angemessene Verhaltensweise an den Tag zu legen. Sollte der Kunde sich selbst nach einer Verwarnung weiterhin nicht angemessen verhalten, hat die Auftragnehmerin das Recht, den Kunden aus dem Studio zu verweisen und gegebenenfalls ein Hausverbot auszusprechen.
Aktionen / Gutscheine
Leistungen durch Dritte und Angestellte
Die Auftragnehmerin ist berechtigt, vertraglich obliegende Behandlungen auch durch einen fachkundigen Dritten erbringen zu lassen, welcher in ihrem Namen und auf ihre Rechnung tätig ist.
Mängelansprüche / Gewährleistung
Haftung
Nebenbestimmungen
Auf den mit der Auftragnehmerin geschlossenen Vertrag und diese Geschäftsbedingungen findet ausschließlich das Recht der Republik Österreich Anwendung.
Abweichende oder ergänzende Bestimmungen zu diesem Vertrag wie Nebenabreden sind nur verbindlich, wenn sie von der Auftragnehmerin schriftlich bestätigt worden sind.
Salvatorische Klausel
Sollten einzelne Bestimmungen des Vertrages mit dem Kunden einschließlich dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam sein oder werden, so wird hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
Die ganz oder teilweise unwirksame Regelung soll durch eine Regelung ersetzt werden, deren wirtschaftlicher Erfolg dem der unwirksamen möglichst nahekommt.
Anwendbares Recht und Gerichtsstand
Es gilt österreichisches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Ansprüche im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung ist Wien.
Widerrufsbelehrung
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen.
Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag an dem Sie oder ein von Ihnen benannter Dritter, der nicht Beförderer ist, die letzte Ware in Besitz genommen haben bzw. hat.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie die
SO-OH GmbH, Lerchengasse 36/7, 1080 Wien
Tel: +43 699 133 74 505
Email: office@so-oh.at
mittels einer eindeutigen Erklärung (z.B. E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Widerrufsfolgen: Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, einschließlich der Lieferkosten (mit Ausnahme der zusätzlichen Kosten, die sich daraus ergeben, dass Sie eine andere Art der Lieferung als die günstigste Standardlieferung), unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Wir können die Rückzahlung verweigern, bis wir die Waren - falls vorhanden mit unbeschädigtem Hygienesiegel - wieder retourerhalten haben.
Sie haben die Waren unverzüglich und in jedem Fall spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag, an dem Sie uns über den Widerruf dieses Vertrages unterrichten, an uns zurückzusenden oder zu übergeben. Die Frist ist gewahrt, wenn Sie die Waren vor Ablauf der Frist von vierzehn Tagen absenden.